Digitale facturatie

Digitale facturatie betekent dat uw aankoopfacturen op digitale wijze tot bij de juiste afdeling geraken. Dit op een zodanige manier dat het verwerken van de factuur zeer efficiënt kan gebeuren.

Het verwerken van aankoopfacturen neemt veel tijd in beslag en vaak worden inkomende facturen nog handmatig verwerkt. Dit kost veel tijd en vergroot het risico op fouten of op het verliezen van die facturen.
Behind The Buttons pakt deze problematiek aan als volgt: uw leveranciers hebben een beveiligde en beperkte toegang tot uw interne systemen, waarbij de factuur direct in uw ERP wordt geplaatst en u alleen nog maar hoeft te bevestigen om de factuur te betalen (uiteraard ook digitaal). Met andere woorden, u besteedt dus een deel van uw administratie uit aan uw leverancier, zonder dat hij daardoor extra werk ondervindt. Inkoopfacturen worden niet langer fysiek ontvangen, maar worden digitaal aangeboden op basis van de zogenaamde XML-standaarden.

De XML-standaarden voor aankoopfacturen mogen dan wel efficiënt zijn, toch zal deze oplossing pas renderen als veel van uw leveranciers ook de weg van automatisering inslaan. Daarom voorziet Behind The Buttons, in overleg met u, ook oplossingen om ook de papieren aankoopfacturen zo efficiënt mogelijk in het geautomatiseerde digitale factureringsysteem te krijgen. Zo kan uw bedrijf toch nog veel efficiëntiewinst boeken door de digitale verwerking ervan. Denk hierbij maar aan de scans van de aankoopfacturen, de akkoorden van de budgetverantwoordelijke, de digitale betaalopdrachten …